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4 changes: 4 additions & 0 deletions governance/templates/core/GL-04.md
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Expand Up @@ -27,7 +27,9 @@ title: 供应商信息变更与收款账户管理规定
- {{doc.GL-01}}
- {{doc.GL-08}}
- {{doc.GL-09}}
<!-- block:ref-portal -->
- {{doc.GL-10}}
<!-- /block -->
- 公司现行资金支付与财务管理相关制度

# 4 术语和定义
Expand Down Expand Up @@ -62,7 +64,9 @@ title: 供应商信息变更与收款账户管理规定

6.1.2 变更申请一律通过 SRM 系统供应商门户提交。公司员工不得接受以电话、短信、即时通讯、电子邮件或口头方式提出的关键信息变更,也不得代供应商在系统中录入变更。

<!-- block:portal-admin -->
6.1.3 供应商门户管理员的开通与变更按{{doc.GL-10}}执行。门户管理员本人变更时,供应商应先按该规定完成账号变更,再提交其他变更申请。
<!-- /block -->

6.1.4 变更申请应写明变更事项、变更原因、变更前后内容,并按附录 A 上传证明材料。材料不全或与变更内容不一致的,{{org.dept.procurement}}退回补正。

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4 changes: 4 additions & 0 deletions governance/templates/core/QP-01.md
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Expand Up @@ -38,7 +38,9 @@ title: 供应商管理控制程序
- {{doc.GL-07}}
- {{doc.GL-08}}
- {{doc.HZ-02}} <!-- pack:hazmat -->
<!-- block:ref-portal -->
- {{doc.GL-10}}
<!-- /block -->

# 4 术语和定义

Expand Down Expand Up @@ -200,7 +202,9 @@ c) D 级供应商暂停新增采购,限期整改;连续 {{param.perf_d_exit_

6.11.1 与供应商之间的询价、报价、订单确认、送货、质量整改、对账和绩效告知,原则上通过 SRM 供应商门户进行,门户中的记录为正式业务记录。

<!-- block:portal-accounts -->
6.11.2 供应商门户账号的开通、使用和回收,按{{doc.GL-10.title}}执行。供应商人员变动的,供应商应及时申请停用相应账号。
<!-- /block -->

# 7 信息化控制要求

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2 changes: 2 additions & 0 deletions governance/templates/core/QP-02.md
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Expand Up @@ -39,7 +39,9 @@ title: 采购控制程序
- {{doc.GL-03}}
- {{doc.HZ-02}} <!-- pack:hazmat -->
- {{doc.GL-09}}
<!-- block:ref-portal -->
- {{doc.GL-10}}
<!-- /block -->

# 4 术语和定义

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2 changes: 1 addition & 1 deletion governance/templates/core/SP-01.md
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Expand Up @@ -18,7 +18,7 @@ title: 供应商行为准则

**与法律的关系**:供应商首先应遵守经营所在地的法律法规。法律法规与本准则的要求不一致时,供应商应执行其中更严格的要求;本准则的任何内容都不要求供应商违反法律。

**签署与传递**:本准则是公司与供应商合作的条件之一。新供应商在注册时签署本准则附录 A 的确认书,现有供应商在合同续签时签署。供应商应把与本准则同等的要求传递给其自身的供应商和分包商,并对其执行情况进行合理的管理。
**签署与传递**:本准则是公司与供应商合作的条件之一。新供应商在注册时签署本准则附录 A 的确认书,现有供应商自本准则发布起 {{param.coc_resign_months}} 个月内补签。供应商应把与本准则同等的要求传递给其自身的供应商和分包商,并对其执行情况进行合理的管理。

# 1 商业道德

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2 changes: 1 addition & 1 deletion governance/templates/core/WI-01.md
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Expand Up @@ -188,7 +188,7 @@ b) 年度复审、专项审核:按{{doc.GL-08.title}}处理。
| B 类中涉及危险化学品、特种设备或安全生产的供应商 | 每 {{param.annual_audit_frequency.B}} 个月 1 次 | 绩效 A 级的可延长至 3 年 |
| 其他 B 类、C 类供应商 | 不定期 | 发生质量问题或绩效 D 级时安排专项审核 |

6.9.2 上一年度绩效评价为 A 级、且无质量问题和安全环保事件的 A 类供应商,经{{org.dept.quality}}负责人批准,可以用资料审核代替一次现场复审,但不得连续两年代替。
6.9.2 上一年度绩效评价为 A 级、且无质量问题和安全环保事件的 A 类供应商<!-- pack:hazmat -->({{org.terms.hazmat}}供应商除外)<!-- /pack -->,经{{org.dept.quality}}负责人批准,可以用资料审核代替一次现场复审,但不得连续两年代替。

6.9.3 SRM 系统按 6.9.1 的周期为 A 类、B 类供应商生成年度审核计划;其他 B 类供应商和按 6.9.2 以资料审核代替的,由{{org.dept.quality}}在系统中取消该次计划并写明原因。

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4 changes: 2 additions & 2 deletions governance/templates/core/ZC-01.md
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Expand Up @@ -73,7 +73,7 @@ title: 采购与供应商管理政策

## 4.4 安全、质量与责任采购

4.4.1 公司制定并发布{{doc.SP-01}},覆盖人权与劳工、健康与安全、环境保护、商业道德和信息安全;新准入供应商须签署,现有供应商在合同续签时签署。现场审核和绩效评价纳入相应条目。
4.4.1 公司制定并发布{{doc.SP-01}},覆盖人权与劳工、健康与安全、环境保护、商业道德和信息安全;新准入供应商须签署,现有供应商自本准则发布起 {{param.coc_resign_months}} 个月内补签。现场审核和绩效评价纳入相应条目。

<!-- pack:hazmat -->
4.4.2 涉及危险化学品的供应商和承运商,安全环保资质由{{org.dept.hse}}审核;槽车运输、入厂和卸车按{{doc.HZ-02}}管理。
Expand Down Expand Up @@ -135,7 +135,7 @@ e) **记录**:按各文件「记录」一章的表单留存纸质或电子记
| 来料批次合格率 | 检验合格批次 ÷ 检验批次<!-- pack:bulk -->({{org.terms.bulk}}按化验判定)<!-- /pack --> | ≥ {{param.management_targets.lot_pass}} |
| {{org.terms.bulk}}价格偏离 | 结算价与公司认可的市场参照价的平均偏离 | 每年由管理层确定 | <!-- pack:bulk -->
| 整改按时关闭率 | 按期关闭的供应商整改单 ÷ 到期整改单 | ≥ {{param.management_targets.scar_ontime}} |
| 供应商行为准则签署率 | 已签署的在用供应商数 ÷ 在用供应商数 | 100%(自准则发布起 12 个月内) |
| 供应商行为准则签署率 | 已签署的在用供应商数 ÷ 在用供应商数 | 100%(自准则发布起 {{param.coc_resign_months}} 个月内) |

# 7 体系文件构成

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2 changes: 1 addition & 1 deletion governance/templates/core/ZC-03.md
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Expand Up @@ -90,7 +90,7 @@ c) **信息化**:「系统」方式的控制即 SRM 系统必须实现并开
| 编号 | 风险与等级 | 控制措施 | 方式 · 期次 | 责任部门 | 出处 |
|----------|----------------|----------------------------|------------|----------|------------------|
| R6-01 | 年度合同条款执行走样(中) | 年度供货协议记录总量、容差、定价方式、质量标准、合理损耗率和结算口径,订单、价格、化验和结算均引用协议 | 系统 · 大宗包 | {{org.dept.procurement}} | {{doc.BK-01.number}} 6.2.4 |
| R6-02 | 配额分配不当或偏离计划(中) | 配额合计偏离协议月均量超过 {{param.bk_quota_tolerance_pct}} 须填写说明并升级审批;计划批准后按配额生成订单 | 系统 · 大宗包 | {{org.dept.procurement}} | {{doc.BK-01.number}} 6.1.5、6.3.1 |
| R6-02 | 配额分配不当或偏离计划(中) | 配额合计偏离协议月均量超过 {{param.bk_quota_tolerance_pct}} 须说明原因,经{{org.dept.production}}负责人审核后报{{org.role.vp_procurement}}批准;计划批准后按配额生成订单 | 系统 · 大宗包 | {{org.dept.procurement}} | {{doc.BK-01.number}} 6.1.5、6.3.1 |
| R6-03 | 结算价格不公允(高) | 按协议定价公式和公司认可的市场参照计算基准价,生成价格确认单,双方确认后锁定;作废重开须审批 | 系统 + 人工 · 大宗包 | {{org.dept.procurement}}、{{org.dept.finance}} | {{doc.BK-01.number}} 6.4.2–6.4.4 |
| R6-04 | 运输超损(中) | 车次过磅后自动计算运输损耗、超损量和结算重量,超过合理损耗率 {{param.bk_loss_rate_pct}} 的部分扣除 | 系统 · 大宗包 | {{org.dept.procurement}} | {{doc.BK-01.number}} 6.5.2 |
| R6-05 | 质量不达标仍按合格结算(高) | 化验结果逐项对照质量标准判定合格、奖罚或拒收;超出拒收线须拒收或经会签让步接收 | 系统 + 人工 · 大宗包 | {{org.dept.quality}} | {{doc.BK-01.number}} 6.6.3、6.6.6 |
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7 changes: 7 additions & 0 deletions params/core.yaml
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Expand Up @@ -162,6 +162,13 @@ blacklist_years:
used_in: [QP-01 6.9.3, GL-08 6.5.3, GL-08 6.6.2]
system: 制度要求;黑名单状态由处置单设置,解除需单独审批(核心 03 §5)

coc_resign_months:
label: 现有供应商补签行为准则的期限
unit: 个月
example: 12
used_in: [ZC-01 4.4.1, ZC-01 第 6 节, SP-01 前言]
system: 制度要求;签署状态记录在供应商协议中,签署率按季度统计

disposition_appeal_days:
label: 处置结果申诉期限
unit: 日历日(收到通知后)
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