AI 智能发票识别与报销整理工具 · AI-Powered Invoice Recognition & Reimbursement Assistant
核心功能 • Claude Code Skill • 下载安装 • 快速开始 • 技术架构
简体中文 | English
报销助手 是一款基于 AI 的智能发票识别与报销整理工具,专为经常出差、面对大量发票需要整理的职场人士设计。
每次出差回来面对一堆发票的头疼?让报销助手帮你自动完成!只需将发票图片或 PDF 拖入应用,AI 将自动识别发票类型、提取关键信息、智能配对关联文件,并生成可直接用于报销的 Excel 报表。
| 传统方式 | 报销助手 |
|---|---|
| 手动整理发票,耗时费力 | AI 自动识别,秒级处理 |
| 容易遗漏、错配行程单 | 智能配对,精准关联 |
| Excel 手工录入,容易出错 | 自动生成报表,数据准确 |
| 多平台发票格式不统一 | 统一分类整理,规范输出 |
支持多种发票格式,自动提取关键信息:
- 多格式支持:JPG、PNG 图片、PDF 文档
- 全类型覆盖:扫描件和电子发票都能处理
- 精准提取:金额、日期、商家、发票号、税号等
AI 自动将发票归类到五大类别:
| 类别 | 识别范围 | 图标 |
|---|---|---|
| 打车票 | 滴滴、高德、美团打车、曹操、首汽、出租车 | 🚕 |
| 火车飞机票 | 12306、各航空公司、携程、飞猪 | 🚄 |
| 住宿费 | 酒店、宾馆、民宿(如家、汉庭、亚朵等) | 🏨 |
| 餐费 | 餐厅、外卖、美团、饿了么 | 🍜 |
| 其他 | 未能识别的发票 | 📦 |
打车经常有「行程单 + 发票」两份文件,系统智能配对:
- ✅ 识别同一平台的凭证和发票
- ✅ 匹配相近日期(±1天)
- ✅ 匹配相近金额(±5%)
- ✅ 配对后放入同一文件夹
自动生成专业的 Excel 报销报表:
- 汇总表:各类别小计 + 总金额统计
- 明细表:每张发票详细信息
- 直接可用:无需二次整理,直接提交财务
四种使用方式,满足不同场景:
| 平台 | 特点 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 💻 桌面应用 | macOS (DMG)、Windows (EXE) | 日常使用,功能最全 |
| 🌐 网页版 | 浏览器访问,无需安装 | 临时使用,跨设备 |
| ⌨️ 命令行 | 批处理,自动化 | 技术用户,批量处理 |
| 🤖 Claude Code Skill | 对话式交互,零配置 | Claude Code 用户,AI 原生体验 |
🆕 全新方式:在终端里用自然语言完成报销整理,无需 API Key,零配置。
报销助手提供 Claude Code Skill,利用 Claude 原生的视觉能力直接识别发票,不再依赖 PaddleOCR 或外部 API。
# 将 skill 复制到 Claude Code skills 目录
cp -r claude-skill ~/.claude/skills/expense-reimbursement在 Claude Code 中直接说:
帮我整理 ~/Desktop/发票 这个文件夹的发票
或者任何包含「报销」「发票」「整理发票」「expense report」的指令都会自动触发。
📁 指定发票文件夹
↓
👁️ Claude 逐一查看每张图片/PDF(多模态视觉识别)
↓
🏷️ 自动分类(打车/火车飞机/住宿/餐费/其他)
↓
🔗 智能配对(行程单 + 发票 → 同一文件夹)
↓
📂 整理到规范目录结构
↓
📊 生成 Excel 报销统计表
| 对比项 | 桌面/Web/CLI 版 | Claude Code Skill |
|---|---|---|
| OCR 引擎 | PaddleOCR(需安装约100MB) | Claude 原生视觉能力 |
| AI 分析 | 硅基流动 API(需 Key) | Claude 自身(零配置) |
| Python 依赖 | 10+ 个包 | 仅 openpyxl(自动安装) |
| 交互方式 | GUI / Web / CLI | 自然语言对话 |
| 适用人群 | 所有用户 | Claude Code 用户 |
| Provider 管理 | 发票识别 | 外观设置 |
|---|---|---|
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| 首次启动向导 | 添加 Provider |
|---|---|
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| 上传页面 | 结果展示 |
|---|---|
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体积小(4–6 MB),基于 Tauri v2 构建。
前置依赖:发票识别功能需要系统已安装 Python 3.9+。首次打开应用会自动检测并引导安装 Python 依赖,无需手动运行命令。
- 访问 Releases 页面
- 下载对应平台安装包:
| 平台 | 文件名 | 大小 | 下载 |
|---|---|---|---|
| 🍎 macOS (Apple Silicon) | ExpenseHelper_2.0.3_aarch64.dmg |
~6 MB | 下载 |
| 🍎 macOS (Intel) | ExpenseHelper_2.0.3_x64.dmg |
~6 MB | 下载 |
| 🪟 Windows (x64) | ExpenseHelper_2.0.3_x64-setup.exe |
~4 MB | 下载 |
- 安装并运行,进入设置配置 Provider 和 API Key
macOS 用户:未做代码签名,首次打开如提示「已损坏」,在终端执行
xattr -cr /Applications/ExpenseHelper.app即可。Windows 用户:未做代码签名,SmartScreen 警告时点击「更多信息 → 仍要运行」即可。
git clone https://github.com/frankfika/ExpenseReimbursement.git
cp -r ExpenseReimbursement/claude-skill ~/.claude/skills/expense-reimbursement然后在 Claude Code 里说「帮我整理发票」即可,无需 API Key。
# 克隆仓库
git clone https://github.com/frankfika/ExpenseReimbursement.git
cd ExpenseReimbursement
# 安装依赖
pip3 install -r requirements.txt
# 运行桌面版
python3 main.py
# 或运行网页版
python3 main.py --web
# 或运行命令行版
python3 main.py --cli -i ./发票 -o ./报销结果┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐
│ 上传发票 │ → │ AI识别分类 │ → │ 下载结果 │
│ (拖拽/选择) │ │ (自动配对) │ │ (ZIP+Excel) │
└─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘
第一步:配置 API Key
使用 硅基流动 提供的大模型 API:
- 访问 https://cloud.siliconflow.cn/i/Wd45d1wI 注册账号
- 点击「API 密钥」新建密钥
- 首次运行程序时粘贴密钥,自动保存
注意:Claude Code Skill 不需要此步骤。
- 桌面版:拖拽文件到窗口,或点击选择文件夹
- 网页版:点击上传区域选择文件
- 命令行:指定输入目录
-i ./发票 - Claude Code:直接说「帮我整理 ~/路径/发票」
处理完成后,自动整理为如下结构:
报销结果_20240114/
├── 打车票/
│ └── 2024-01-15_滴滴出行_35.00元/
│ ├── 01_凭证_滴滴出行_35.00元.jpg
│ └── 02_发票_滴滴出行_35.00元.pdf
├── 火车飞机票/
├── 住宿费/
├── 餐费/
├── 其他/
└── 报销统计.xlsx
graph LR
A[📁 输入文件] --> B{使用方式}
B -->|桌面/Web/CLI| C[🔍 PaddleOCR]
B -->|Claude Code Skill| F[👁️ Claude 视觉]
C --> D[🤖 DeepSeek-V3]
D --> E[📂 分类整理]
F --> E
E --> G[🔗 智能配对]
G --> H[📊 生成报表]
H --> I[📈 Excel 输出]
| 类别 | 技术 | 说明 |
|---|---|---|
| OCR 引擎 | PaddleOCR / Claude Vision | 中文文字识别 |
| AI 模型 | DeepSeek-V3 / Claude | 发票分析 |
| PDF 处理 | PyMuPDF, pdf2image | PDF 转图片 |
| Web 框架 | Flask | 网页版后端 |
| 桌面 GUI | PyWebView | 桌面应用框架 |
| Excel 生成 | openpyxl | 报表生成 |
| 打包工具 | PyInstaller | 可执行文件构建 |
ExpenseReimbursement/
├── app/ # 核心模块
│ ├── config.py # 配置管理
│ ├── ocr.py # OCR 文字识别
│ ├── analyzer.py # AI 发票分析
│ ├── organizer.py # 文件分类整理
│ └── report.py # Excel 报表生成
├── claude-skill/ # Claude Code Skill
│ ├── SKILL.md # Skill 定义和工作流程
│ └── scripts/ # 报表生成脚本
│ └── generate_report.py
├── web/ # 网页资源
│ ├── templates/ # HTML 模板
│ └── static/ # CSS/JS 资源
├── tests/ # 测试套件
├── releases/ # 构建产物
├── docs/assets/ # 文档图片
├── desktop_app.py # 桌面应用入口
├── web_app.py # Web 应用入口
├── main.py # 统一入口
└── requirements.txt # Python 依赖
- 💄 全新深色主题 UI:参考 bolt.new 现代开发者工具风格,紫色主色调 + 玻璃态卡片
- 📸 更新 README 截图,展示新界面设计
- ✨ 新增首次启动环境配置向导:自动检测 Python,一键创建虚拟环境并安装依赖
- 🐛 修复 Tauri 应用无法找到 Python 后端的问题(sidecar 路径改为从 resource_dir 解析)
- 🐛 修复 Windows MSI 打包失败(切换到 NSIS)
- 🐛 修复 GitHub Release asset 中文文件名被截断(产物名改为英文)
- 桌面版重写为 Tauri v2 + React + Rust,安装包体积从 150-300 MB 降到 4-6 MB
- 多 Provider 配置管理(一键切换 SiliconFlow / 自托管模型 / 其他兼容 OpenAI 协议的服务)
- macOS 提供 Apple Silicon (aarch64) + Intel (x64) 双架构 DMG
- 旧 PyInstaller 桌面入口(
desktop_app.py)保留为可选源码运行方式
- 🤖 新增 Claude Code Skill,支持对话式报销整理
- ✨ 利用 Claude 原生视觉能力,无需外部 API
- 📦 零配置安装,仅需 openpyxl 依赖
- ✨ 新增智能配对功能
- ✨ 中英双语界面支持
- 🐛 优化识别准确率
- 💄 改进 UI 体验
- ✨ 支持 PDF 发票识别
- ✨ 添加网页版界面
- 🐛 修复构建流水线
- 🎉 首次发布
- ✨ 支持发票识别、自动分类
- ✨ 支持桌面版、命令行版
Q: 首次运行很慢?
首次运行需要下载 PaddleOCR 模型(约 100MB),请耐心等待。后续使用将快速启动。
使用 Claude Code Skill 则无需下载模型,开箱即用。
Q: 识别不准确?
- 确保图片清晰、光线充足
- 扫描件比手机拍照效果更好
- 电子 PDF 发票识别率最高
- 避免发票边缘被裁剪
Q: API 调用失败?
- 检查 API Key 是否正确输入
- 确认网络连接正常
- 确认硅基流动账户余额充足(新用户有免费额度)
- 检查防火墙是否拦截请求
使用 Claude Code Skill 不需要配置 API Key。
Q: 智能配对不准确?
- 确保行程单和发票来自同一平台
- 检查日期是否相近(±1天内)
- 金额差异在 ±5% 范围内
- 可手动调整配对结果
欢迎提交 Issue 和 Pull Request!
# 1. Fork 并克隆仓库
git clone https://github.com/YOUR_USERNAME/ExpenseReimbursement.git
# 2. 创建分支
git checkout -b feature/your-feature
# 3. 提交更改
git commit -m "feat: add some feature"
# 4. 推送分支
git push origin feature/your-feature
# 5. 创建 Pull Request# 1. 更新 Tauri 版本号
# 编辑 tauri-app/src-tauri/tauri.conf.json 和 Cargo.toml
# 把 version 改成新版本
# 2. 提交并打 tag
git commit -am "release: v2.x.x"
git tag v2.x.x
git push origin main --tags
# 3. GitHub Actions 自动构建并发布 Release
# (macOS aarch64/x64 + Windows x64)- PaddleOCR - 中文 OCR 引擎
- DeepSeek - AI 大模型
- SiliconFlow - API 服务提供商
- Claude Code - AI 原生开发工具
MIT License - 详见 LICENSE
让报销不再是噩梦 📄✨
Made with ❤️ by frankfika














