Diakronos ist eine kostenlose, selbst-gehostete Gemeinde-Software – eine offene Alternative zu ChurchTools. Eure Daten bleiben bei euch, auf eurem eigenen Server. Keine monatlichen Kosten, keine Cloud, kein Datenschutz-Kompromiss.
Gebaut für Freikirchen und kleinere Gemeinden, die eine einfache, ehrliche Lösung suchen.
| Modul | Stand | Kurzbeschreibung |
|---|---|---|
| Kronos | ✅ Einsatzbereit | Gemeinde-Kalender mit CalDAV-Sync, Raumverwaltung und Freigabe-Workflow |
| Diakonos | 🚧 In Entwicklung | Mitgliederverwaltung, Gruppen, DSGVO-Tools |
| Psalmos | 📋 Geplant | Liedverwaltung, Gottesdienst-Ablaufplaner, OpenLP-Import |
| Oikonomia | 📋 Geplant | Kassenbuch, Kollekten, Spendenbescheinigungen |
Kronos ist ein vollständiger Gemeinde-Kalender, der direkt im Browser läuft – keine App nötig. Termine lassen sich mit Apple Kalender, Thunderbird und allen gängigen Kalender-Apps synchronisieren (CalDAV).
Was ihr bekommt:
- Monats-, Wochen- und Tagesansicht
- Raumbelegungsansicht – alle Räume auf einen Blick, wer hat wann gebucht
- Mehrere Kalender mit eigenen Farben und Zugriffsrechten
- Räume und Ressourcen verwalten – mit automatischer Doppelbuchungs-Erkennung
- Wiederkehrende Termine (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich)
- Terminsuche: Suchleiste (Ctrl+F oder Avatar-Dropdown) mit Wasserfallsuche über Titel, Kalender und Raum
- Moderations-Workflow: neue Termine werden als Vorschlag eingereicht und von Berechtigten freigegeben
- Synchronisation mit Apple Kalender, Thunderbird, DAVx⁵ und Google Calendar
- Funktioniert auch auf dem Handy
→ Technische Dokumentation Kronos
🚧 Grundstruktur vorhanden – vollständige Umsetzung in Arbeit
Diakonos wird die zentrale Anlaufstelle für alles rund um Mitglieder und Gruppen:
Was kommt:
- Mitgliederdaten verwalten (Kontakt, Adresse, Gruppen, Eintrittsdatum)
- Gruppenmanagement mit Mitgliedschaftsverwaltung
- DSGVO-Werkzeuge: Einwilligung erfassen, Daten auf Knopfdruck exportieren oder löschen
- Berichte und Übersichten
→ Technische Dokumentation Diakonos
📋 Geplant – Umsetzung nach Diakonos
Psalmos soll die Gottesdienstvorbereitung einfacher machen: Lieder verwalten, Ablaufpläne erstellen, direkt in OpenLP oder SongBeamer exportieren.
Was auf jeden Fall kommt:
- Liedverwaltung mit CCLI-Nummer und Textablage
- Drag-&-Drop-Ablaufplaner für den Gottesdienst
- Import aus OpenLP
Was zusätzlich geprüft wird (noch nicht fix):
- Synchronisation mit Nextcloud
- Mobile App für Worship-Leiter
- CCLI-Reporting (abhängig von externer Klärung)
Die Verantwortung für CCLI- und GEMA-Lizenzen liegt bei der Gemeinde. Diakronos bietet technische Unterstützung, ersetzt aber keine Lizenzpflichten.
→ Technische Dokumentation Psalmos
📋 Geplant – Umsetzung nach rechtlicher Prüfung
Oikonomia soll die Gemeindefinanzen einfach und nachvollziehbar machen: Kassenbuch führen, Kollekten erfassen, Spendenbescheinigungen drucken.
⚠️ Das Finanzen-Modul ist ein Hilfswerkzeug. Die rechtliche Verantwortung für ordnungsgemäße Buchführung (GoBD), korrekte Spendenbescheinigungen und steuerrechtliche Anforderungen liegt ausschließlich bei der Gemeinde. Vor dem produktiven Einsatz empfehlen wir eine Prüfung durch einen Steuerberater.
→ Technische Dokumentation Oikonomia
| Rolle | Rechte |
|---|---|
| Administrator | Vollzugriff auf alles |
| Kalenderadministrator | Alle Kalender lesen & schreiben, Moderationsseite, Desk-Zugang |
| Mitglied | Kalender und Mitgliederbereich (je nach Konfiguration) |
| Kalender-Moderator | Pro Kalender einstellbar: Terminvorschläge bestätigen |
bench get-app https://github.com/ManuelDell/diakronos
bench --site <site> install-app diakronos
bench --site <site> migrateVoraussetzungen: Frappe v16, Python 3.11+, Node.js 18+
Diakronos ist ein Hilfswerkzeug, das Gemeinden bei der Organisation und Verwaltung unterstützen soll. Es ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder datenschutzrechtliche Beratung.
Die Verantwortung für die rechtskonforme Nutzung liegt ausschließlich bei der betreibenden Gemeinde, insbesondere:
- DSGVO: Die Gemeinde ist Verantwortliche im Sinne der DSGVO und muss die rechtmäßige Verarbeitung von Personendaten sicherstellen.
- GoBD: Das Finanzen-Modul unterstützt die Erfassung von Buchungen, ersetzt aber keine geprüfte Buchführungslösung.
- CCLI: Die Gemeinde ist für gültige Lizenzen und korrekte Berichterstattung verantwortlich.
Der Entwickler übernimmt keine Haftung für Schäden oder rechtliche Folgen aus der Nutzung dieser Software.
MIT License – siehe LICENSE